Общество с ограниченной ответственностью «КМК»

Описание продукта

Подсистема управления закупками торгового посредника в целях удовлетворения материальных потребностей крупных предприятия со сложной организационной структурой. На базе типовой конфигураций 1С:Предприятие 1С:Управление торговлей.

Надстройка УТМХ позволяет организовать специализированный цикл обслуживания торговых и закупочных операций, включающий «Торговлю с колес». Целевая аудитория – торговые компании-посредники между производителями/крупными поставщиками и конечными потребителями в виде крупных предприятий со сложной организационной структурой и сложной структурой потребностей, торгующие от потребности клиентов, а не от наполненности своего склада.

Предпосылки востребованности продукта:

• Стоимость квалицированного владения актуальной информацией о товарном сегменте рынка величина постоянная, не зависящая от объемов потребности, и достаточно высокая (требуется достаточно дорогая компетенция сотрудников и существенное время на овладение и поддержание в состоянии актуальности информации о товарном сегменте). В связи с тем, что объем потребности в закупках для собственных нужд конкретной номенклатуры обычно не большой, а перечень потребностей очень широкий, то: во-первых, чаще всего стоимость владения актуальной информацией во много раз превышает величины не только допустимых погрешностей при осуществлении закупок, но и даже саму стоимость закупаемого товара;
• Отсутствие возможности надлежащего управления процессом закупки в большинстве организаций (это очень дорого и сложно как с точки зрения компетенций персонала, так и с точки зрения стоимости владения соответствующим инструментарием). Очень часто в связи с недостаточной компетентностью и/или мотивированностью сотрудников отдела закупки и/или недостатком времени у них для качественного выполнения своих обязанностей, а также в связи с отсутствием приемлемо точных критериев оценки их работы, оперативной системы обратной связи и эффективных инструментов управления бизнес-процессом, качество решений как с точки зрения соответствия закупаемого товара заданным характеристикам, так и тем более оптимальности цена/качество и сроки поставки очень далеки от желаемого.
• Процесс интеграции Учетной системы организации с внешними источниками информации (агрегаторами, площадками, поставщиками, регуляторами и т.д.) остается в зоне ответственности организации и чаще всего качество решений очень далеко от текущих возможностей информационного мира.
• Это создает предпосылки для успешной деятельности компаний – торговых посредников, фактически выполняющих обязанности отдела снабжения предприятия на условиях аутсорса.

Продукт предполагает обеспечивать:

• Стандартизованное достаточно высокое качество владения информацией о товарном рынке (охват, точность, актуальность, надежность информации) при несопоставимо (на много порядков) более дешевой стоимости (за счет эффекта масштаба: стоимость владения не зависит от кол-ва потребителей и, соответственно, стоимость владения информацией обратно-пропорционально кол-ву потребителей).
• Стандартизованную на достаточно высоком уровне систему управления бизнесс-процессом закупки (включая как систему распределения ответственности, так и систему мотивации сотрудников)
• Автоматическую (бесшовную, т.е. без участия человеческого фактора) интеграцию Учетной системы заказчика с внешними информационными системами (агрегаторами, площадками, поставщиками, регуляторами и т.д.)

Можно выделить следующие блоки:

• Блок Продажи
  • Особые условия сделки (поступление услуг, влияющих на себестоимость сделки(продажи)). В отличие от стандартных ПоступлениеТоваровИУслуг позволяет планировать рентабельность сделки с учетом еще не полученных дополнительных затрат, но которые будут зарегистрированы в системе позже (по факту)
  • Клиентский счет
    • Интеграция с учетными системами покупателей
      • Формулирование покупателем потребности в терминах своей номеклатуры
      • отправка заявки из учетной системы покупателя напрямую в нашу учетную систему
      • контроль покупателем состояния сделки в оперативном режиме
    • УЗЦ. Вероятностный расчет цены продажи для «длинных» или удаленных по времени продаж
      • Расчет вероятности закупки
      • Расчет математического ожидания цены закупки, исходя из вероятностей закупа и предполагаемой цены
    • Тендерный блок
      • Загрузка данных об аукционах с электронных площадок (ЭТП)
      • Подготовка техзаданий
      • Рабочее место (РМ) сотрудника тендерного отдела
      • Загрузка и анализ результатов аукционов с ЭТП
    • Работа по спецификациям контракта
      • Учет товарного/суммового остатка по контракту с покупателем
    • РМ обслуживающего менеджера
    • Контроль этапов сделки «внутри» покупателя
    • Проверка добросовестности покупателя
  • Блок маркетинга
    • Работа с номенклатурой (свойства номенклатуры)
      • Технические свойства номенклатуры
      • Пользовательские свойства номенклатуры и их связь с пользовательскими
      • Обобщенная номенклатура (товар как набор его свойств)
    • Прайсы поставщиков
      • Загрузка от поставщиков
      • Контроль актуальности прайсов
      • Эвристический поиск по наименованию
      • Поиск по свойствам
    • Дистрибьюционная цепочка
      • По торговым маркам
      • По товарным группам
    • Внешний поиск товара
      • РМ управляющего поисками
      • Заявка на поиск и результат поиска
      • Виды внешних поисков
    • Работа с поставщиками
      • Предварительные резервы
      • Параметры поставщиков (надежность, транспортное расписание, условия сотрудничества, сроки исполнения обязательств и т.п.)
      • Автоматизация работы с поставщиками. РМ менеджера по закупкам
      • Контроль этапов сделки «внутри» поставщика
        • Ожидаемые поступления товара поставщиком
        • Товар под заказ
        • Фиксация этапов поставки «внутри» поставщика (контроль этапов бизнес-процесса поставщиков)
      • Интеграция с учетными системами поставщиков
        • Загрузка прайсов
        • Получение оперативных остатков товара
        • Формирование заказа в учетной системе поставщика из своей учетной системы (взаимодействие по API)
      • Проверка добросовестности и надежности поставщика
    • Логистика склада
      • Торговля «с колес»
      • Адресный склад
    • Транспортная логистика
      • «Длинные доставки» - межгород
      • Торговля «с колес»
      • РМ отгрузки
      • Связность с заказами покупателя/поставщика
    • Блок расчета ЗП
      • Фиксация всех показателей работы сотрудников, влияющих на их мотивацию, с дальнейшим расчетом внутри системы или для выгрузки во внешнюю систему учета заработной платы
    • Дополнительные механизмы
      • История изменений
        • Контроль изменений ключевых реквизитов справочников и документов (кто, когда, как)
      • Мгновенные сообщения
        • Встроенный внутренний мессенджер
      • Листы проверки
        • Чек-листы для задач пользователей или других объектов системы
      • Задачи пользователей